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貨代流程:常規貨物海運操作流程

發布時間:2017-07-01 10:53 編輯:子南 閱讀:
  貨代流程:常規貨物海運操作流程
 
  本文講述:常規的貨物代理一般海運操作流程(貨代操作流程):
 
  貨代流程一、訂艙處理
  1.客戶向貨代訂艙(訂艙必須顯示:托運人/發貨人、船公司/船名/航次或船期、起運港、目的港/中轉港、貨名、柜型、柜量、運費條款、托運人的簽字、蓋章)
 
  2.客服人員收到訂艙單后,需確認訂單
  到付貨FOB/EXW/FCA:跟國外確認
  預付貨:Sales(預付貨)跟客戶核對運價,在確認后由Sales在訂艙單上簽字確認,然后再根據自編的S/O號向相應船公司訂艙。
 
  3.客服人員需跟船公司確認艙位。訂艙完畢后,客服人員應及時將資料輸入公司內部系統
 
  4.制作對應的操作通知單,注明與訂艙信息相符的信息,發送給客戶,以便客戶安排好貨物及單據的遞送。
  進倉:進倉通知單
  拖卡:拖卡裝箱通知單
  自拉自報:自拉自報協議書
  *EXW/FCA:由客人提供提貨通知書,貨代安排車隊去提貨送倉。
貨代流程
貨物海運操作流程
 
  貨代流程二、進倉、拖車、自拉自報→報關
 
  1.客戶行為
 ?、龠M倉:
 
  客戶收到進倉通知單后,在確認內附信息無誤可以進倉后,需按照進倉單上的時間地址準時進倉。
 
 ?、谕峡ǎ?/div>
  客戶如需貨代安排拖卡報關,如確認無誤后需將安排拖卡的相關信息(拖卡時間、地點、聯系人、裝箱數據)正確無誤地補充到通知單內,回傳給貨代。
 
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  客戶如需自拉自報,請在確認好貨代提供的自拉自報協議書上的相關訂艙及費用信息后,。另報關也由客戶自行安排其他貨代或報關行進行辦理。
 
  2.貨代行為
 ?、龠M倉:
 
  在客戶貨單均到的情況下安排出運,報關資料移送報關行進行審單,告知預安排報關時間。
  貨代確認客戶到單到貨情況須知:
 
 ?、咆浳镞M倉情況:已入倉:
  需確認貨物與客人訂艙數據是否相符,跟倉庫確認貨物是否有存在破損變形油污等情況。
 
 ?、咆浳镞M倉情況:未入倉:
  需立刻跟客戶進行確認是否出運,如仍需出運,需告知客戶最晚截止送單送貨時間。同時通知客服,由客服來確認是否等該客戶的貨。
 
 ?、艌箨P資料接收情況:已接收:
  做好登記、整理、存檔工作,與客戶訂艙的信息進行基本數據核實,并查看資料是否齊全。提前移交至報關行進行審單(尤其是需要進行商檢的單子,需提早交到報關行進行商檢換單)
 
 ?、艌箨P資料接收情況:未接收:
  需立刻跟客戶進行確認單據寄送到位的時間,并確認是否有商檢等特殊情況。如無法在規定時間內寄送到,應由客戶提供正確完整的掃描件到我司,正本在報關日當天之前務必送到報關行。
 
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  在收到客戶回傳的拖卡裝箱通知書后,根據客戶提供的信息以及所安排船期的截單進港時間通知合作車隊安排提箱、拖卡裝箱、進港等操作。
 
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  貨代只需根據客戶提供的艙單信息進行截單,并確保船公司已接收。
 
  貨代流程三、單證確認→費用→簽單→歸檔
 
  1.單證確認:
  在客戶到單到貨并且已有初步出運信息后,及時發送至客戶進行確認,直到確認完畢。
 
  2.費用:
  確認出運后,貨代需制作費用,發送到客戶處由客戶進行確認開票事宜。
 
  3.簽單
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  貨代在跟船公司確認好離港信息。
 
 ?、诤_\提單:
  海運提單由船公司簽出,貨代在收到船公司的海運提單后。
 
  4.歸檔
  客服在收到船公司的海單文件后,需將該票單子進行關閉歸檔。
 
  貨代流程四、其他
  1.如由貨代安排拖車/進貨代倉庫的并且由貨代安排報關的貨物,要求其書面確認,并做好登記。
  2.客戶因各種原因取消訂艙的,需要求其書面確認。
  3.提單繕制注意事項:
 
 ?、偬釂蔚膬热輵暾?、準確,必要的信息不可留空。
 ?、谔釂伪砻鎽鍧?,避免過多涂改,一份提單最多不可超過3個更正章。
 ?、劭蛻粢蟪龃C的。船證的內容(比如船級社、船齡的要求)應與相關船公司核實確認。
 ?、茉瓌t上不能同意客戶倒簽提單的要求。
 ?、莺_\提單原則上歸貨代所有,不能提供給客戶海運提單,出給客戶的提單是由貨代提供(客戶要求出直單的情況除外)。
 
  貨代流程,在進口報關過程中,操作常規貨物海運操作流程大致如上面這些。


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